-专家库系统用户手册-

平台用途

海南省招标投标协会专家库系统系统进一步加强了对评标工作的监督管理，建立了健全的评标专家抽取制度，建成了统一、全面、优质的评标专

家库系统，通过互联网实现海南省专家资源共享，将省内个行业的专家全部纳入到库中进行统一管理，打破地域，构建互联网互连、信息共享、

安全可靠的专家抽取业务和科学的宏观管理系统。依托网络和信息化技术提供及时、高效、便捷、安全的信息化服务，为海南协会提供专业化解

决方案。

平台运行

平台正常运行至少满足以下环境：

1.Microsoft操作系统：win7、win8、win10，32位或64位

2.Microsoft Office版本：2010、2013、2016 ，32位或64位

3.浏览器版本：IE10以上，chrome

推荐：win7或 win10，Office2013以上版本。

专家如何注册？

操作步骤：

步骤一：平台登录：登录网址： http://expert.hntba.com/admin（建议使用IE）打开海南省招标投标协会专家库系统登录页。

步骤二：专家注册：点击“专家注册”，进入专家注册页面，填写专家信息，阅读并勾选《专家承诺书》。

步骤三：提交信息：专家信息填写完成点击“提交”按钮，待平台管理人员审核。审核成功后，专家会收到注册成功的短信。

用户如何登录平台？

操作步骤：

步骤一：平台登录：登录网址： http://expert.hntba.com/admin（建议使用IE）打开海南省招标投标协会专家库系统登录页。

步骤二：账号密码登录。请输入平台管理员为您配置的账号和密码。

如何审批任务？

功能说明：所有需要当前用户审批的审批任务均在此处理。

操作步骤：

步骤一：点击“我的工作台”菜单→“审批任务”。

步骤二：点击“*****名称”,查看审批详情。

步骤三：点击“同意”或“驳回”按钮。审批任务完成。

专家自荐注册管理审批流程

功能说明：

专家在平台注册后，由平台管理人员或相关人员在这个界面进行审核。审核通过的专家自动归纳到专家注册时所选的专家库。

操作步骤：

步骤一：点击“专家自荐管理”→“专家自荐注册管理”，显示专家注册数据。

步骤二：点击“提交审批”按钮。审核专家注册信息。

注：状态为审批中可点击审批撤回。

专家抽取流程

功能说明：

设置抽取专家规则后，可以语音自动抽取专家。

操作步骤：

步骤一：点击“专家管理”→“专家抽取”→“新增”按钮，添加新增抽取信息。

注意事项：

需要规避公司：选择或批量导入需要规避的公司，添加后抽取系统自动规避。

需要回避专家：选择或导入需要回避的专家，添加后抽取系统自动回避。

抽取规则：添加表格内对应的抽取规则，系统自动按填写的规则抽取。

步骤二：点击“提交审批”按钮，把您创建的专家抽取信息提交审批。

步骤三：点击“抽取详情”→“抽取专家”按钮，系统会自动按专家抽取。

新增专家库流程

功能说明：

可创建平台级专家库或企业级专家库。

步骤一：点击“专家管理”→“专家库管理”→“新增”按钮，添加专家库内容。

专家专业操作流程

功能说明：

新增、修改、删除专业名称，对平台的专家专业进行维护。

步骤一：点击“专家管理”→“专家专业管理”→“新增”按钮，添加专业。

专家单位管理操作流程

功能说明：

可以新增、修改、删除单位名称，对平台的专家单位进行维护。

步骤一：点击“专家管理”→“专家单位管理”→“新增”按钮，添加单位信息。

专家信息管理操作流程

功能说明：

新增、修改、删除专家信息，可关联专家库或暂停、恢复专家抽取。

步骤一：点击“专家管理”→“专家信息管理”→“新增”按钮，添加专家信息。

注意事项：

移除专家库：点击“移除专家库”按钮，此专家移除该专家库；

关联：点击“更多”→“关联”按钮，专家可关联当前公司所属的专家库；

暂停：点击“更多”→“暂停”按钮，选择专家点击“暂停”按钮，专家抽取时可回避此专家；

恢复：点击“更多”→“恢复”按钮，选择专家点击“恢复”按钮，专家抽取时可进行抽取；

提交审批：点击“更多”→“提交审批”按钮，选择需要提交审批的专家信息，点击“提交审批”提交审批信息；

撤回审批：点击“更多”→“撤回审批”按钮，点击“撤回审批”撤回审批信息（注：只有处于审批中 的信息才能撤回审批）。

专家抽取限制操作流程

功能说明：

专抽取专家时可对专家进行回避。

操作步骤：

步骤一：点击“专家管理”→“专家抽取限制”→“新增”按钮，添加需要回避的专家。

专家考评操作流程

功能说明：

评标完成后，招标人/招标代理可以对参加评标的专家进行考评打分。

操作步骤：

步骤一：点击“专家管理”→“专家考评”→“新增”按钮，添加需要考评的专家信息。

组织机构操作流程

功能说明：

新增、修改公司或机构详细信息。方便后面创建部门和人员。

操作步骤：

步骤一：点击“企业信息管理”→“组织机构管理”→“新增”按钮，添加组织机构详情。

部门管理操作流程

功能说明：

新增、修改公司或机构详细信息。方便后面创建人员。

操作步骤：

步骤一：点击“企业信息管理”→“部门管理”→“新增”按钮，添加部门信息。

功能说明：

新增、修改或删除部门人员。

操作步骤：

步骤一：点击“企业信息管理”→“人员管理”→“新增”按钮，添加人员信息。

人员管理操作流程

步骤二：保存信息后，点击“账户”按钮，配置账号密码。

功能说明：

新增、修改和删除审批流程。

操作步骤：

步骤一：点击“流程管理”→“企业流程”→“新增”按钮，添加需要配置的审批流程。

如何配置企业流程

点击确定后，进入流程创建界面；

用鼠标将“开始”图标拖入编辑框；

用鼠标将"用户"或“用户组”或“角色”或“部门”图标拖入编辑框;

双击"用户"或“用户组”或“角色”或“部门”图标，添加审批人员或抄送人员;

将连线连到"用户"或“用户组”或“角色”或“部门”图标上,点击保存。